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La comunicación
En términos generales, la comunicación es un medio de conexión o de unión que tenemos las personas para transmitir o intercambiar mensajes. Es decir, que cada vez que nos comunicamos con nuestros familiares, amigos, compañeros de trabajo, socios, clientes, etc., lo que hacemos es establecer una conexión con ellos con el fin de dar, recibir o intercambiar ideas, información o algún significado.
• EMISOR y RECEPTOR.- Para que se dé la comunicación deben existir dos partes, el emisor y el receptor, y ambos deben estar predispuestos a comunicarse; es decir, a emitir un mensaje y/o a recibirlo. En el momento en que una de las partes no está interesada en dar y/o recibir un mensaje se anula la comunicación.
Memorandun
Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.

Archivo Vertical

El archivo vertical es un archivo que se mantiene para guardar recortes de periódicos y otra información impresa. Por lo general, se conservan aquellos materiales relacionados con actividades del Conservatorio de Música de Puerto Rico, la Orquesta Sinfónica de Puerto Rico, el Festival Casals y de otras instituciones puertorriqueñas dedicadas al campo musical. También se conservan materiales relacionados con las diferentes áreas de estudio que forman parte de los ofrecimientos académicos de la institución.

Libro

Un libro (Etimología: de latín liber, libri, membrana, corteza de árbol) es una obra impresa, manuscrita o pintada en una serie de hojas de papel, pergamino, vitela u otro material, unidas por un lado (es decir, encuadernadas) y protegidas con tapas, también llamadas cubiertas. Según la definición de la Unesco, un libro debe poseer 49 o más páginas (25 hojas o más). Desde cinco hasta 48 páginas sería un folleto (desde tres hasta 24 hojas). Desde una hasta cuatro páginas hojas sueltas (una o dos hojas).

Partes del libro

• Sobrecubierta. No todos los libros la tienen, pero es relativamente frecuente.
• Cubierta: se llama también "pasta" es consistente. Constintuye el aspecto externo del libro y se extienden por la cubierta, lomo y la contracubierta.
• Lomo.es donde se imprimen los datos de título, número o tomo de una colección, el autor, logotipo de la editorial, etc.
• Guardas: hoja en blanco que aparece al principio y al final.
• Páginas de cortesía.se regala o tiene una dedicatoria manuscrita.
• Anteportada o Portadilla: va antes de la portada y se pone el título.
• Contraportada. Página par posterior a la portadilla, generalmente blanca.
• Portada.se indican los datos del libro.
• Página de derechos de propiedad o de créditos. Reverso de la portada. Es la página de propiedad literaria o copyright, editor, fechas de las ediciones del libro, reimpresiones, depósito legal, título en original si es una traducción, créditos de diseño, etc.
• Cuerpo de la Obra: conjunto de hojas que constituyen el texto del libro.
• Página. Cada una de las hojas con anverso y reverso numerados. • Prólogo o introducción. Es el texto previo al cuerpo literario de la obra.
• Índice.es una lista ordenada que muestra los capítulos, artículos materias u otros elementos del libro, etc.
• Presentación
• Capítulo
• Bibliografía
• Colofón
• Funda externa
• Biografía. En algunos libros se suele agregar una página con la biografía del autor o ilustrador de la obra.
• Dedicatoria. Es el texto con el cual el autor dedica la obra, se suele colocar en el anverso de la hoja que sigue a la portada. No confundir con dedicatoria autógrafa del autor que es cuando el autor, de su puño y letra, dedica la obra a una persona concreta.
el telegrama
es el papel normalizado en que se recibe escrito el mensaje telegráfico, por intermedio de un aparato llamado telegrafo; este consiste en un manipulador (transmisor) y un receptor. La forma en como opera es conocida con el nombre de telegrafía y se vale decódigos de escritura y sonido por intermedio del código morse; escritura (puntos y rayas) sonido (cortos y largos).
Avisos
En términos generales, un aviso, refiere a aquel anuncio o noticia que una persona tiene para darle a otra o bien, aquel que está destinado a un público mucho más amplio y que puede referir a cualquier situación plausible de ser comunicada.
Constancia
generalmente una hoja impresa o manuscrita en la cual un particular, una empresa u organización le entregará oportunamente a su cliente como símbolo y prueba que estos han pagado un servicio o producto que alguno de los mencionados comercializan. Tradicionalmente uno recibe o debe exigir un recibo, ticket o constancia de pago cuando paga el alquiler de un inmueble, las expensas de este o algún otro servicio.